Penerapan RFID di Perpustakaan

Penerapan RFID di Perpustakaan

Saat ini banyak sekali terdapat perpustakaan di Indonesia dan tergolong lengkap. Mulai dari Perpustakaan yang terdapat di setiap Universitas atau tempat Pendidikan, ataupun Perpustakaan Nasional atau Daerah di setiap Provinsi yang ada di Indonesia. Dengan koleksi buku yang sangat beragam. Koleksi di Perpustakaan Indonesia tergolong lengkap yang dapat di akses oleh Masyarakat Indonesia.

Dengan banyak dan beragamnya koleksi yang terdapat di Perpustakaan Indonesia, maka dibutuhkan juga sistem yang bagus untuk mengetahui buku apa saja yang ada ataupun tidak ada karena sedang di pinjam. Tetapi tidak semua Perpustakaan di Indonesia yang sudah menerapkan teknologi dalam sistem mereka. Banyak yang masih menggunakan sistem manual untuk ngecek atau stock opname buku-buku tersebut. Sehingga banyak buku yang tidak terdata ataupun hilang. Masalah-masalah yang kerap kali dihadapi oleh para Pustakawan antara lain :

  1. Belum terjaminnya keamanan buku di Perpustakaan,
  2. Belum optimalnya layanan perpustakaan,
  3. Belum optimalnya SDM Perpustakaan,
  4. Belum optimalnya sistem yang berjalan di Perpustakaan.

Dengan keadaan tersebut, sangat dibutuhkan perangkat yang dapat menunjang semua kegiatan yang terdapat di Perpustakaan. Diperlukan perlukan perangkat yang dapat membaca data kunjungan perpustakaan, Dapat mengetahui  pengembalian serta peminjaman buku oleh pengunjung perpustakaan dengan memanfaatkan berbagai sumber data yang ada dan mengoptimalkan data tersebut sehingga sumber data yang didapat dapat digunakan secara lebih bermanfaat dan efisien.

Dengan melihat keadaan tersebut, Handal Technology hadir dengan membawa beberapa teknologi yang dapat dipakai untuk lebih memaksimalkan proses manajemen sistem di Perpustakaan sehingga dapat membantu para Pustakawan untuk dapat memudahkan pekerjaannya. Salah satu teknologi yang dapat diterapkan dari Handal Technology di Perpustakaan adalah dengan menggunakan sistem Teknologi RFID (Radio Frequency Identification). Dengan menggunakan teknologi RFID di perpustakaan, dapat meningkatkan sistem manajemen di perpustakaan berupa :

  1. Shelf Management
  2. Shelf Check In/Check Out
  3. Book Drop
  4. Check in out Service
  5. Tagging
  6. Anti Theft Detection.

Dengan teknologi RFID, dapat dimaksimalkan untuk proses pengidentifikasi shelving buku perpustakaan, peminjaman buku, pengembalian buku dengan self service, sehingga diharapkan dapat memengaruhi informasi pendukung yang lebih akurat, peningkatan sistem manajemen perpustakaan di masa depan.

Ada dua arah pengembangan RFID yang dapat dilakukan oleh pihak Perpustakaan, yaitu:

  1. Pengembangan Sistem Perpustakaan yang Standart, meliputi :
  • RFID Tag
  • RFID Workstation
  • Detection Gate
  1. Pengembangan Sistem Perpustakaan yang lebih Modern, meliputi:
  • Tattle Tape Gate
  • RFID Gate
  • Self Service Front End Flec/Alat pengembalian di depan (Self Service)
  • Sorting System Flex/Alat Sortir sendiri menggunakan alat sortir modern.

Di dalam sistem RFID sendiri, terdapat dua komponen utama dalam prosesnya, yaitu :

  1. RFID Tag (Transponder), yaitu alat yang terdiri dari sebuah device yang berukuran kecil yang tertanam dalam sebuah benda seperti label, smartcard dan benda-benda lainnya yang memiliki identifikasi yang unik dan memori yang dapat di tulis.
  2. RFID Reader, yaitu merupakan sebuah device yang dapat berkomunikasi dengan RFID Tag tanpa harus mengalami kontak langsung dengan suatu tag untuk mengidentifikasi apabila terhubung dalam suatu asosiasi data.

Dalam pengembangan sistem manajemen dan pelayanan di Perpustakaan, pengadaan sistem keamanan dan fasilitas manajemen koleksi benar-benar penting untuk dimiliki. Pengadaan sistem keamanan beserta fasilitasnya dengan mulai melakukan pengadaan perangkat keamanan “Tattle  Tape” untuk buku-buku dan koleksi lainnya, melakukan pemasangan  gerbang  pengaman pada akses jalan keluar dan masuk perpustakaan. Pengadaan RFID Tag untuk manajemen Perpustakaan, penggunaan perangkat manajemen koleksi dan juga melakukan pemasangan fasilitas layanan mandiri untuk peminjaman ataupun pengembalian buku.

HANDAL TECHNOLOGY dapat memfasilitasi semua kebutuhan RFID untuk Perpustakaan di seluruh wilayah Indonesia, mulai dari pemasangan/instalasi hingga maintenance dapat di handle oleh Handal Technology. Produk RFID dari Handal Technology menawarkan paket berdasarkan kebutuhan anda di Perpustakaan untuk menanganii berbagai permasalahan. Hubungi Kami untuk informasi lebih lengkapnya.